Что такое EDP: коротко о главном
В повседневной жизни мы часто сталкиваемся с разного рода информацией – например, читаем блог в Интернете. И в обработке и доставке этой информации участвует информационная система. Информационные системы подразумевают под собой наборы взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают и хранят данные, впоследствии предоставляемые пользователям в виде информации. Например, 0 и 1 в двоичном коде – исходные данные, преобразованные в текст и изображения.
Сегодня данные важны для принятия стратегических решений и определения способа ведения бизнеса. Большинство организаций предпочитают электронную обработку данных (EDP), чтобы получить контроль, мгновенное реагирование, обслуживание клиентов, а также экономию времени и деньги. Но все по порядку.
EDP (Electronic Data Processing) или электронная обработка данных описывает обработку данных компьютером в ИТ-среде. Сюда входят как коммерческая информация, обрабатываемая компанией, так и административные записи. Если мы возьмем в пример железнодорожную компанию, то EDP будет относиться к обработке бронирования билетов. В больницах – для контроля за состоянием пациентов. А в школах – для ведения личных дел учащихся.
EDP развился из «DP» (обработка данных), термина, который был создан, когда большинство вычислительных данных физически вводилось в компьютер (в виде карточек и бумажных отчетов).
Этапы EDP
- Сбор – первый этап электронной обработки данных. Эта часть считается одной из важных.
- Подготовка – второй этап электронной обработки данных. Подготовка используется для анализа обработки данных.
- Ввод – третий этап электронной обработки данных. Ввод данных осуществляется с помощью сканера, клавиатуры или дигитайзера (графического планшета).
- Обработка – четвертый этап.
- Хранение – пятый этап.
Преимущества EDP
- при создании EDP затраты на управление данными снижаются;
- электронная обработка данных снижает стоимость бумажной работы;
- обеспечивает контроль документации (с помощью электронной обработки данных можно легко автоматизировать процесс подготовки PDF-файлов);
- при электронной обработке данных существует возможность поиска документа в системе;
Известный программный продукт Ms. Office использует концепцию электронной обработки данных. EDP позволяет сократить дублирование действие и повторные записи.
Какими ещё терминами обозначается EDP?
- информационные технологии (IS):
набор данных, вычислительных устройств и методов управления, которые поддерживают рутинные операции компании. Обычно такая система состоит из аппаратного и программного обеспечения, которая служит основой информации для компании. База данных может содержать всю финансовую информацию компании и организовывать ее таким образом, чтобы к ней можно было беспрепятственно получить доступ для создания отчетов. Анализ данных MIS может показать, как лучше использовать внутреннюю и внешнюю информацию.
- информационные системы управления (MIS):
то все, что связано с компьютерами или вычислительной техникой. Вычислительные технологии включают в себя аппаратное и программное обеспечение, сети и взаимодействие с Интернетом. Компании с отличной структурой ИТ или компании, в которой работают отличные ИТ-специалисты, легче построить, настроить и внедрить информационную систему управления.
Различия между IS и MIS
Основное различие между этими двумя направлениями заключается в том, что IS касается бизнеса ИТ, в то время как MIS фокусируется на функциональности ИТ в мире бизнеса.
Резюмируем
Решения EDP необходимы для долгосрочного функционирования любого бизнеса. Помимо таких преимуществ, как экономичность, эффективность и скорость, решение помогает лучше понять свой рынок, свой бизнес, свои ресурсы и добиться оптимальной производительности.
Источники: planningtank.com, managedoutsource.com
