Автоматизация HR как часть бизнес-процессов
Прием на работу новых сотрудников – это многоступенчатый процесс, который начинается с объявления о вакансии или рекрутинга и заканчивается официальным приемом сотрудника на работу. И да, многие этапы этого процесса можно автоматизировать.
Система управления персоналом (HRMS – Human Resources Management System) является ценным инструментом для достижения целей компании. Как часть более широкого набора функциональных возможностей, эта система автоматизирует процесс “управления кандидатом”. В частности, речь идет об автоматической рассылке предложений о работе непосредственно кандидатам – такие письма помогают донести информацию о вакансии до внешнего мира.
Автоматизация HR-процессов возникла в связи с тем, что ежедневные процессы требуют много времени и бумажной работы. Поскольку HRMS автоматизирует все аспекты управления человеческими ресурсами, включая прием на работу и расчет заработной платы, она обеспечивает полную аналитику этих процессов. Она также автоматизирует основные HR-процессы, такие как управление отпуском сотрудников, льготами и другими основополагающими аспектами. Используя аналитику, эти системы также предоставляют критически важные сведения о производительности и эффективности персонала компании.
Преимущества такой системы:
Автоматизация задач HR может сэкономить время, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более сложных задачах. Она также может улучшить безопасность, повысить эффективность и снизить вероятность человеческих ошибок.
- Снижение количества отходов (экологическая сторона): ручный процесс ввода отнимает не только время, но и расходует больше бумаги, использование которой негативно сказывается на окружающей среде;
- Быстрое принятие решений на основе данных: отслеживание данных позволяет компаниям анализировать различные процессы и их эффективность. Собранные данные могут быть использованы для составления отчетов, оценки действий, анализа опыта сотрудников. Затем собранная информация может быть использована для создания мотивации сотрудников.
- Наличие служебного портала для сотрудников: доступные и удобные порталы для сотрудников, позволяющие получить доступ к приборной панели с важной информацией и полезными функциями. Сотрудники могут запрашивать отгулы, изменять свои льготы и отслеживать программы обучения. Программное обеспечение предоставляет доступ в режиме реального времени.
И это лишь несколько примеров того, почему для бизнеса важно автоматизировать все HR-процессы.
4 функции, которыми должно обладать каждое программное обеспечение для автоматизации HR-процессов:
Сегодня на рынке представлено несколько автоматизированных систем управления персоналом. Чтобы проверить, соответствует ли одна из них вашим HR-процессам, вам необходимо перепроверить функции, которые предлагает это автоматизированное программное обеспечение для HR.
- Всеканальный доступ
Доступ к информации, связанной с любым HR-процессом, в любом месте, в любое время, на любом устройстве.
- Быстрая интеграция
Синхронизация данных с другими системами управления персоналом через API – например, интеграция с сайтом hh, чтобы автоматизировано получать отклики на вакансию и управлять ими.
- Снижение рисков
Сделайте все HR-процессы защищенными от взлома.
- Автоматические оповещения
Установите автоматические оповещения, чтобы сотрудники не отставали от графика и вовремя выполняли задания.
Организация получает ряд преимуществ при внедрении автоматизации в HR-процессы. 18% ИТ-лидеров считают, что наибольшая окупаемость инвестиций в автоматизацию происходит в HR. Она может помочь HR использовать новейшие технологии, адаптированные к конкретным потребностям.
Благодаря тому, что некоторые задачи будут выполняться автоматически, она может создать более упорядоченный и оптимизированный отдел кадров и его процессы. И самое главное, это может помочь HR сконцентрировать больше времени и энергии на людях в компании. Работая рука об руку с автоматизацией и данными, которые она создает, HR может использовать ее для улучшения жизни сотрудников в команде и влияния на конечный результат как работы отдельного человека, так и бизнеса в целом.
Наш опыт:
В одном из наших проектов для мебельного производства “Goldera Home” мы автоматизировали работу персонала, сделав возможным:
- электронное ведение карточек сотрудников;
- личные кабинеты сотрудников,;
- автоматический расчет заработной платы;
- расчет эффективности работы;
Всё это было разработано в рамках единой ERP-системы. Подробнее о проекте читайте в статье на нашем сайте: https://migra.ru/blog/erp-system-for-goldera-home/
Источники: netsuite.com, aihr.com, techtarget.com
Анастасия Андриянова
